Intern toezicht verder professionaliseren

De toezichthouders kunnen zich individueel via deze link registreren. Als zij dit hebben gedaan, dan kunt u vervolgens de namen van de toezichthouders doorgeven door een e-mail te sturen naar ledenadministratie@nvtz.nl. Zo hebben uw toezichthouders toegang tot de NVTZ-publicaties, ontvangen de nieuwsbrief en kunnen zich inschrijven voor de regio-/themabijeenkomsten.

Volgens de principes van de Governance Code Zorg 2022 van de Brancheorganisatie Zorg (BoZ) en het programma Goed Toezicht van de NVTZ, dient het functioneren van de interne toezichthouder jaarlijks geëvalueerd te worden en ten minste eenmaal per drie jaar door een onafhankelijke externe deskundige begeleid te worden. Daarnaast geeft ook de Governance Code Sociaal Werk aan dat de interne toezichthouder periodiek dient te evalueren.

Een toezichtvisie beschrijft hoe het intern toezicht zich verhoudt tot de maatschappelijke opdracht van de zorgorganisatie, welke mede tot uiting komt in de door de directie of bestuurder in overleg met de belanghebbenden geformuleerde doelstellingen. Een toezichtvisie kan de interne toezichthouder houvast geven in de dagelijkse praktijk van het toezicht houden. Een toezichtvisie kan bovendien een fundament vormen voor goed samenspel tussen de directie of bestuurder en de interne toezichthouder. Eventuele verschillen in opvattingen over passend samenspel worden blootgelegd in de dialoog over de toezichtvisie.

De NVTZ heeft een handreiking opgesteld om de interne toezichthouder te ondersteunen bij het opstellen van een toezichtvisie. Deze vindt u hier. Het gaat hierbij om een handreiking en niet om een pakket van eisen.

Het Professionaliseringsprogramma Meerwaarde van de Raad van Toezicht is speciaal ontwikkeld voor organisaties die voor organisaties die voor het eerst te maken hebben met intern toezicht. De kosten hiervoor bedragen 995 euro per zorgorganisatie (dus bijvoorbeeld uw drie toezichthouders en u) en u kunt er 2 jaar gebruik van maken.

Andere opleidingen van de NVTZ Academie vindt u hier: Opleidingen | NVTZ.

Het is ook mogelijk om opleidingen te volgen bij andere aanbieders. Wij raden u aan om bij uw keuze aandacht te hebben voor de criteria die gesteld worden aan een cursus voor nieuwe toezichthouders in zorg en/of welzijn. Deze criteria vindt u hier: Goed beslagen ten ijs – NVTZ.

De NVTZ heeft op dit moment verschillende modeldocumenten ontwikkeld, rekening houdend met alle geldende wet- en regelgeving. De volgende documenten zijn beschikbaar:

• Modelstatuten voor de stichting;
• Modelstatuten voor de BV-DGA;
• Modelreglement raad van toezicht;
• Modelreglement raad van bestuur (beschikbaar voor leden op aanvraag);
• Modelreglement voor de maatschap;
• Modelreglement voor de eenmanszaak;
• Modelreglement voor de VOF.

De leden van de interne toezichthouder ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden als toezichthouder. Deze vergoeding wordt ook wel de ‘bezoldiging’ of ‘honorering’ genoemd. In de regel ontvangen leden van het intern toezicht een bezoldiging, passend bij de zorgorganisatie, de omvang van de zorgorganisatie en de fase waarin de zorgorganisatie zich bevindt.

Sinds de invoering van de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) ontvangt de NVTZ in toenemende mate vragen over wat moet worden verstaan onder een “passende vergoeding”, zoals omschreven in het Uitvoeringsbesluit Wtza. De organisaties die deze vragen stellen, zijn veelal zorg- en/of welzijnsorganisaties waarvoor het intern toezicht sinds de invoering van deze wet nieuw is.

In de praktijk zien wij dat de hoogte van de bezoldiging uiteen kan lopen per zorginstelling. De NVTZ is bezig met het schrijven van een handreiking voor het vaststellen van een passende bezoldiging. Er zijn een aantal factoren die mee kunnen spelen in het vaststellen van de bezoldiging:

• De aard van de zorginstelling. Een lage bezoldiging is meer gepast bij sociaal-maatschappelijke initiatieven.
• De fase waarin de zorginstelling zich bevindt. Een terughoudende bezoldiging is meer gepast bij een startende organisatie. De bezoldiging kan eventueel meegroeien met de organisatie.
• De omvang van de zorginstelling, bepaald aan de hand van de omzet van de organisatie. Bij een lagere omzet is een lagere bezoldiging gepast. Ook hier kan de bezoldiging eventueel meegroeien met de omvang van de organisatie.
• Het maximum volgens de Wet Normering Topinkomens. Deze wet is alleen van toepassing op rechtspersonen, zoals op stichtingen en de besloten vennootschappen. Voor niet-rechtspersonen (eenmanszaak, VOF en maatschap) geldt deze wet niet. Het gaat daarbij om de bepaling van een maximum en geen minimum.

Afhankelijk van het aantal zorgmedewerkers kan er in uw vergunningaanvraag ook gevraagd worden naar het hebben van een cliëntenraad. Dit is vastgelegd in een andere wet: de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen 2018 (Wmcz 2018). Meer informatie over cliëntenraden vindt u op cliëntenraad.nl. Hier vindt u ook voorbeeldreglementen voor een cliëntenraad.

Dient u vanuit de Wtza ook te voldoen aan de jaarverantwoording? Op de volgende pagina vindt u hier meer informatie over: Home | Jaarverantwoording zorg. Let op: voor een bepaalde categorie zorgaanbieders is ‘de pauzeknop’ voor de jaarverantwoording ingedrukt. U leest hier of in welke categorie u valt.

Voor het verslag van de interne toezichthouder heeft de NVTZ een handreiking geschreven die handvatten biedt voor het opstellen van het verslag: Handreiking verslag interne toezichthouder – NVTZ.